01 · Anwendung definieren
Klären Sie Endprodukt, Prozess, Darreichungs- oder Servierform und sensorisches Ziel, bevor Qualität oder Preis besprochen werden.

B2B-BESCHAFFUNGSPFAD
Eine belastbare Bulk-Matcha-Beschaffung beginnt bei der fertigen Anwendung – nicht allein bei einer Sorten- oder Qualitätsbezeichnung. Dieser Hub führt Einkäufer für Getränke, Backwaren, Desserts und Private Label durch sechs verbundene Entscheidungen: Anwendung definieren, geeignete Lieferanten identifizieren, Eignungsnachweise prüfen, Spezifikation und COA-Anforderungen festlegen, Muster und Zusammenarbeitsmodell freigeben und anschließend eine vollständige Angebotsanfrage (RFQ) senden. Jede Stufe verweist auf den passenden Leitfaden, die relevante Nachweisseite oder ein Projektwerkzeug, damit Ihr Team Aussagen klar von prüfbaren Liefernachweisen trennt.
SECHS VERBUNDENE ENTSCHEIDUNGEN
Folgen Sie bei neuen Projekten der Reihenfolge oder steigen Sie dort ein, wo Ihre Beschaffung aktuell stockt.
Klären Sie Endprodukt, Prozess, Darreichungs- oder Servierform und sensorisches Ziel, bevor Qualität oder Preis besprochen werden.
Erstellen Sie eine Shortlist nach Anwendungseignung, Anpassungsumfang, Exportbereitschaft und verfügbaren Nachweisen.
Prüfen Sie Unternehmensidentität, Fertigungsumfang, Qualitätskontrollen und rückverfolgbare Dokumente.
Definieren Sie messbare Abnahmekriterien und die erforderlichen Chargenwerte im Analysezertifikat (COA).
Testen Sie realitätsnah und stimmen Sie Musterfreigabe, Mindestbestellmenge, Entwicklung, Anpassungen, Nachbestellungen, Freigabekriterien für Handelschargen sowie Zuständigkeiten für Import und regulatorische Konformität im Zielmarkt ab.
Bündeln Sie Anwendung, Spezifikation, Prüfungen, Dokumente, Menge, Verpackung und Zielland in einer Angebotsanfrage (RFQ).
KOMMERZIELLE ENTWICKLUNGSKONTROLLE
Vom vollständigen RFQ über codierte Anwendungstests und gebündelte Anpassungen zum Referenzmuster und zur ausdrücklichen Übergabeentscheidung.
Ein brauchbares RFQ nennt Käufer und Entscheider, Zielmarkt, Hauptanwendung und Prozess, Geschmacks- und Sensorikziel, Rezepturgrenzen, geplante Dosierung, Erstmenge je Rezeptur, Verpackungsweg, Nachweise, Lieferbasis und Freigabezeitplan. Die kommerzielle MOQ von XIAO TEA beträgt eine metrische Tonne je freigegebener Rezeptur. Der separate Entwicklungsweg kostet 1.000 USD und umfasst bis zu fünf Geschmacksrichtungen mit je 50 g, internationalen Musterversand und zwei Anpassungsrunden nach Mustereingang; bei anschließender kommerzieller Zusammenarbeit können 500 USD auf die Warenzahlung angerechnet werden. Das RFQ qualifiziert das Gespräch, ist aber weder Angebot noch Spezifikation, Auftragsannahme oder Konformitätsfreigabe.
Leitfaden lesenFühren Sie ein qualifiziertes RFQ durch sechs kontrollierte Zustände: Bewertungsbriefing festschreiben, codierte Muster erfassen, jede 50-g-Richtung nur in der vereinbarten Anwendung zubereiten, eine gebündelte Entscheidung dokumentieren, nach Erhalt bis zu zwei Anpassungsrunden nutzen und vor Pilot- oder kommerzieller Übergabe ein Referenzmuster bestätigen. Der Entwicklungsweg von XIAO TEA kostet 1.000 USD und umfasst bis zu fünf Geschmacksrichtungen mit je 50 g sowie internationalen Musterversand. Kommt eine kommerzielle Zusammenarbeit zustande, werden 500 USD auf die Warenzahlung angerechnet; die kommerzielle MOQ beträgt eine metrische Tonne je freigegebener Rezeptur. Ein bestätigtes Muster ist weder Angebot noch Konformitätsfreigabe, Haltbarkeitsnachweis, Produktionsfreigabe oder Ergebnisgarantie.
Leitfaden lesenProjekt starten
Nennen Sie Zielmarkt, Anwendung, erwartete Menge und Launchtermin. Wir prüfen zuerst die Projekteignung.